在ERP系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)中，客戶總會(huì)有意無(wú)意的造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。因此，在ERP上線階段，及早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數(shù)據(jù)，無(wú)疑意義重大。在此本文對(duì)實(shí)戰(zhàn)中遇見(jiàn)的問(wèn)題過(guò)了一個(gè)總結(jié)歸納，與大家一起探討。

    一、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查

    1、編碼檢查。經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下，不知道什么時(shí)候冒出來(lái)一個(gè)10001這樣一個(gè)編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在整個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，顯得“鶴立雞群”，比較刺眼，也容易在錄入中犯錯(cuò)誤。

    2、同一個(gè)數(shù)據(jù)多個(gè)編碼，數(shù)據(jù)少，很容易檢查出來(lái)，數(shù)據(jù)多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入（導(dǎo)入）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，不妨多幾個(gè)人進(jìn)行檢查。

    3、存貨的計(jì)量單位，犯錯(cuò)誤的幾率也比較大，因?yàn)楸容^隱蔽哦。

    4、還有一個(gè)經(jīng)常犯錯(cuò)誤的地方，在BOM（物料清單），請(qǐng)仔細(xì)檢查相關(guān)的部門、倉(cāng)庫(kù)、以及對(duì)應(yīng)的母子件數(shù)據(jù)。

    5、倉(cāng)庫(kù)（存貨）的計(jì)價(jià)方法，千萬(wàn)不要等到月末結(jié)帳的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)（存貨）的計(jì)價(jià)方法不正確。

    二、初始化數(shù)據(jù)

    1、注意檢查存貨初始數(shù)據(jù)與總賬科目的初始數(shù)據(jù)是否一致。

    2、庫(kù)存的初始數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)是否正確和出入庫(kù)類別

    3、暫估初始化數(shù)據(jù)是否已錄入，并全部錄入完畢

    4、如有成本模塊，則成本初始化數(shù)據(jù)，一般需要與總賬在產(chǎn)品的金額一致。

    三、日常數(shù)據(jù)

    不要以為光數(shù)量正確，就萬(wàn)事大吉了，還要檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性。各種單據(jù)（包括出入庫(kù)單、生產(chǎn)訂單）的常見(jiàn)錯(cuò)誤有：

    1、注意單據(jù)日期是否正確

    2、注意出入庫(kù)部門、倉(cāng)庫(kù)是否正確

    3、注意出入庫(kù)類別是否正確

    4、注意如果使用的是多計(jì)量，計(jì)量單位選擇的是否正確

    5、注意出入庫(kù)物料（存貨檔案）選擇的是否正確。

    不管怎么說(shuō)，在什么時(shí)候，再怎么認(rèn)真檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性也不為過(guò)。以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。