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供應(yīng)鏈管理中三大系統(tǒng)的協(xié)同

供應(yīng)鏈管理中三大系統(tǒng)的協(xié)同

2018/5/29 10:07:07

本文介紹了SCM和WMS、DRP、ERP三種系統(tǒng)的協(xié)同工作。

三種系統(tǒng)

供應(yīng)鏈從業(yè)者學(xué)習(xí)和SCM相關(guān)的系統(tǒng)的合理目的,并不是要熟練掌握這些系統(tǒng)的運(yùn)行細(xì)節(jié)和使用方法,而是要了解這些和SCM相關(guān)的系統(tǒng)能如何影響供應(yīng)鏈管理。WMS、DRP、ERP這三種系統(tǒng)與SCM的關(guān)系與上一期介紹的三種系統(tǒng)完全不同,所以我們采用不同的方法來(lái)了解它們。

1、ERP和SCM

之所以從ERP開始今天的主要內(nèi)容,是因?yàn)樗徒裉焯岬降钠渌到y(tǒng)有著完全不同的地位。ERP是這些系統(tǒng)的“長(zhǎng)輩”。

ERP從它的誕生之日起,其目的就是對(duì)企業(yè)進(jìn)行“全面管理”。所以我們很難說(shuō)ERP里的哪個(gè)模塊是“核心模塊”——很多重要模塊都是平起平坐的??梢哉f(shuō),很多系統(tǒng),比如SCM,就是從ERP里“生出來(lái)”的。就是說(shuō),是把原來(lái)ERP里管理的一部分功能獨(dú)立出來(lái),形成一種新的系統(tǒng)。

正是因?yàn)镾CM是從ERP里“生出來(lái)”的,所以SCM和ERP有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,可以說(shuō)絕大部分的SCM的業(yè)務(wù)要素都可以和ERP有連接:詢價(jià)單、采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、進(jìn)料檢驗(yàn)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、生產(chǎn)計(jì)劃......這些主要單據(jù)都是既可以放在ERP里管理,也可以放在SCM里管理的。所以所有這些系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要素都可能是SCM和ERP的交匯點(diǎn),也就是ERP能夠影響SCM的功能點(diǎn)。

那么為什么ERP里明明能管的內(nèi)容,還要多出個(gè)SCM來(lái)管呢?一個(gè)重要原因就是ERP從誕生之日起就被賦予的使命決定了它的特有的優(yōu)勢(shì)和局限性。

比如,隨著供應(yīng)鏈管理的深入,買賣雙方之間有很多信息需要來(lái)回交互,比如買方發(fā)出詢價(jià)單,賣方需要回應(yīng)以報(bào)價(jià);買方發(fā)出訂單,賣方需要回應(yīng)以供應(yīng)承諾或發(fā)貨預(yù)報(bào)。ERP的主要管理范圍是企業(yè)內(nèi)部資源,所以很難建立跨公司的雙向溝通渠道(有一些企業(yè)嘗試使用EDI作為補(bǔ)充,但由于成本過高和靈活性不夠,普及程度很低)。再看現(xiàn)在完整的SCM系統(tǒng),基本上都是和電子商務(wù)平臺(tái)相連的,所以建立跨企業(yè)的的雙向溝通都是非常容易的事。

那么在ERP和從ERP上“生出來(lái)”的系統(tǒng)——比如說(shuō)SCM里都能管理的功能,到底放在哪邊管呢?那就是看要管的內(nèi)容的復(fù)雜程度了。一般來(lái)說(shuō),管理的內(nèi)容越復(fù)雜,越應(yīng)該放在“生出來(lái)”的那一邊。原因就是“生出來(lái)”的系統(tǒng)是為了管理得更廣更深而出現(xiàn)的,更適合管理復(fù)雜任務(wù)。比如說(shuō),普通的詢報(bào)價(jià),放在ERP還是SCM里管理,差別不是很大,但是如果要管理的是更復(fù)雜的詢報(bào)價(jià),像招投標(biāo)甚至是現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)標(biāo),那SCM就比ERP有太多優(yōu)勢(shì)了。

正是由于這個(gè)原因,越來(lái)越多原來(lái)屬于ERP管理范圍的功能都不斷地挪到新“生出來(lái)”的專業(yè)系統(tǒng)中?,F(xiàn)在ERP的作用,越來(lái)偏重于“更好地連接各個(gè)專業(yè)系統(tǒng)”,而不是自己去管理更多的工作。

2、WMS和SCM

WMS和SCM的關(guān)系,有點(diǎn)類似SCM和ERP的關(guān)系。WMS管理的是SCM中的一部分內(nèi)容,但是比SCM對(duì)這部分內(nèi)容的管理更深入。

WMS系統(tǒng)所有的業(yè)務(wù),都是以倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)為基礎(chǔ)的,即收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤。而這個(gè)部分正是完整的SCM系統(tǒng)可以完全涵蓋的??墒请S著管理要求的提高,很多更復(fù)雜的內(nèi)容——比如裝卸設(shè)備的調(diào)配、倉(cāng)庫(kù)人員的安排等等,都需要備納入“倉(cāng)儲(chǔ)管理”的范圍,這種條件下,WMS應(yīng)運(yùn)而生。

基于WMS和SCM的這種關(guān)系,這兩類系統(tǒng)直接的交匯點(diǎn)也不少——幾乎所有對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)進(jìn)行管理的數(shù)據(jù),都可以是WMS和SCM的交匯點(diǎn)。比如入庫(kù)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、出庫(kù)申請(qǐng)單、出庫(kù)單等等。這些兩邊都可以管理的工作,究竟應(yīng)該放在哪邊管理,還是那個(gè)原則,管理內(nèi)容越復(fù)雜,越應(yīng)該放在“生出來(lái)”(即管理范圍更窄更深)的系統(tǒng)中。

3、DRP和SCM

DRP和SCM也有一個(gè)很類似的地方,就是它們和ERP之間的關(guān)系——都是從ERP“生出來(lái)”的。只不過SCM是在“供應(yīng)”這一端拓展得更深,而DRP是在“銷售”那一端做了同樣的事。DRP和本專題第一期介紹的CRM系統(tǒng),合起來(lái)形成了對(duì)“銷售”端的完整管理。

SCM和DRP分別在整個(gè)供應(yīng)鏈的前半部分和后半部分,它們之間的關(guān)鍵聯(lián)系點(diǎn)就是“成品發(fā)貨”。當(dāng)MES系統(tǒng)給SCM發(fā)出完工指令之后,SCM會(huì)進(jìn)行包裝、成品和銷售訂單匹配或成品入庫(kù)等動(dòng)作,最后,會(huì)給DRP系統(tǒng)發(fā)送發(fā)貨的需求,而DRP系統(tǒng)就需要綜合考慮成本和效率,調(diào)配最合理分銷及運(yùn)輸資源把完工的產(chǎn)品送到客戶手中。

邊際效用

前面解釋了為什么有了ERP,還要從ERP中“生出來(lái)”一個(gè)單獨(dú)的SCM,一個(gè)重要的原因是ERP本身的特點(diǎn)和其擁有的資源限制了把新的復(fù)雜的模塊不斷添加到ERP中的可能性。但是,即使ERP擁有了這些SCM擁有的資源(比如說(shuō)ERP也能和電子商務(wù)平臺(tái)相連),我們?nèi)匀徊粫?huì)不斷地向ERP中添加新的模塊。原因就是,在復(fù)雜系統(tǒng)中添加新模塊的邊際效用會(huì)越來(lái)越小。

在現(xiàn)有條件下,一種變化給系統(tǒng)帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)成本增加叫做“邊際成本”;這種變化帶來(lái)的收益增加稱為“邊際收益”。邊際收益與邊際成本的差值稱為“邊際效用”(或經(jīng)濟(jì)學(xué)里的“邊際利潤(rùn)”)。這種方法最早是出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論當(dāng)中,但后來(lái)廣泛用于分析各種引發(fā)系統(tǒng)變化的要素對(duì)系統(tǒng)的影響。

我們熟悉的“邊際效用遞減”規(guī)律,就是指在原有系統(tǒng)中不斷新增單位時(shí),每新增一個(gè)單位的邊際效用是逐步下降的。這個(gè)規(guī)則放在信息系統(tǒng)中很容易理解。影響系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)成本最重要的要素是系統(tǒng)復(fù)雜程度,即系統(tǒng)各功能模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

舉例來(lái)說(shuō),假如一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)有4個(gè)模塊,那么增加第5個(gè)模塊時(shí),就需要處理好和原有4個(gè)模塊的關(guān)聯(lián);當(dāng)?shù)?個(gè)模塊添加完畢之后,再增加第6個(gè)模塊時(shí),就需要處理好和已有5個(gè)模塊的關(guān)聯(lián)。以此類推,為了多使用一個(gè)新模塊,隨著已有系統(tǒng)復(fù)雜度的提高,需要付出的成本是越來(lái)越高的。相應(yīng)的,不變的收益(使用一個(gè)新模塊)- 遞增的成本 = 遞減的效用。

這就能很好地說(shuō)明為什么有了ERP,還會(huì)從里面生出來(lái)一些專業(yè)系統(tǒng),比如SCM、DPR、MES,然后從SCM和MES里又生出來(lái)了APS,等等。凡是從“長(zhǎng)輩”系統(tǒng)中生出來(lái)的系統(tǒng),管理的領(lǐng)域一定都是商業(yè)環(huán)境中對(duì)其管理方法的深度和廣度要求急速提升,推動(dòng)它所對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)變得更加復(fù)雜的領(lǐng)域。繼續(xù)留在“長(zhǎng)輩”系統(tǒng)中管理的領(lǐng)域,通常都是管理方法比較平穩(wěn)的領(lǐng)域。管理信息系統(tǒng)的層層遞進(jìn)的演化發(fā)展,其實(shí)就是商業(yè)環(huán)境中在不同時(shí)間段對(duì)不同管理領(lǐng)域提出更高要求的反映。

一次練習(xí)

今天我們了解WMS、DRP、ERP是怎樣和SCM協(xié)同工作的,也學(xué)習(xí)了“邊際效用”分析這種系統(tǒng)思維方法。這種分析方法,在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,可以幫助我們判斷新的系統(tǒng)化管理要求應(yīng)不應(yīng)該用信息系統(tǒng)來(lái)管理,如果應(yīng)該,放在哪個(gè)系統(tǒng)里去管理。

練習(xí)是最好的學(xué)習(xí),接下來(lái),我們一起來(lái)做個(gè)練習(xí)吧。

一家大型企業(yè)本身有完善的ERP系統(tǒng)(當(dāng)然包含著銷售管理),SCM系統(tǒng),另外,還有其他完善的辦公系統(tǒng),比如email,MSOffice等等。在這個(gè)企業(yè)里,采購(gòu)部門不時(shí)要變賣公司的工業(yè)廢品,比如加工下腳料、廢舊包材等。這些東西也要簽合同,但不是采購(gòu)部常簽的采購(gòu)合同,而是廢品的“銷售合同”。

請(qǐng)問,這些合同如果用系統(tǒng)來(lái)管理,應(yīng)該放在哪里管?EXCEL表格里?ERP的銷售合同里?還是SCM的采購(gòu)合同里?在這些選項(xiàng)里,增加“變賣工業(yè)廢品”這個(gè)模塊的邊際成本是什么?哪種方式邊際效用最高?

審核編輯(
王靜
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