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基于SaaS的供應鏈管理系統(tǒng)研究

基于SaaS的供應鏈管理系統(tǒng)研究

2018/7/11 14:53:14

多年來,隨著企業(yè)信息化的深入,從專項財務軟件、庫存軟件,CRM,OA等,到大型ERP系統(tǒng),企業(yè)可應用的系統(tǒng)越來越多,且不評論效果如何,我們可以看出這些信息系統(tǒng)的應用大都以提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低成本為目的。

  問題是內(nèi)部成本的可降空間又能有多大?當內(nèi)部成本壓縮到極限,企業(yè)的競爭出路在哪里?SaaS模式的出現(xiàn)使很多問題迎刃而解。

  1、SaaS與供應鏈管理

  SaaS即軟件即服務,是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務的應用模式。SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。對于許多中小型企業(yè)來說,SAAS是采用先進技術的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。

  SCM(Special Chemical Materials,SCM)即供應鏈管理。SCM作為新興的管理概念,大量研究人員及機構都提出了各自的SCM定義,目前還沒有一個大家公認的標準定義。

  供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的,將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構。

  2、SaaS模式與傳統(tǒng)模式的供應鏈管理比較

  SaaS不僅減少了或取消了傳統(tǒng)的軟件授權費用,而且廠商將應用軟件部署在統(tǒng)一的服務器上,免除了最終用戶的服務器硬件、網(wǎng)絡安全設備和軟件升級維護的支出,客戶不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資就可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得所需要軟件和服務。

  ERP這樣的企業(yè)應用軟件,軟件的部署和實施比軟件本身的功能、性能更為重要,萬一部署失敗,那所有的投入幾乎全部白費,這樣的風險是每個企業(yè)用戶都希望避免的。

  通常的ERP、CRM項目的部署周期至少需要一兩年甚至更久的時間,而SaaS模式的軟件項目部署最多也不會超過90天,而且用戶無需在軟件許可證和硬件方面進行投資。

  傳統(tǒng)軟件在使用方式上受空間和地點的限制,必須在固定的設備上使用,而SaaS模式的軟件項目可以在任何可接入Internet的地方使用。相對于傳統(tǒng)軟件而言SaaS模式在軟件的升級、服務、數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)雀鱾€方面都有很大的優(yōu)勢。

  3、基于SaaS模式的SCM的優(yōu)勢

  3.1 理論支持

  SaaS模式在軟件供給上采用向多個用戶同時租賃使用的模式;在運營方式上則由第三方運營,提供給多條供應鏈同時使用,形成并支持供應鏈群和供應鏈網(wǎng)。該模式將提高整條供應鏈的協(xié)同效率,同時規(guī)模效益將大幅降低信息化成本及供應鏈總體擁有成本(TCO),具有功能全面、成本低、應用快速等優(yōu)勢,尤其適合于資金短缺、業(yè)務多變而又渴望全面信息化的中小企業(yè)。

  3.2 案例實證

  為了更易于看到實際的效益,這里以某公司A的SaaS平臺及其典型客戶某糧油供應鏈企業(yè)B為例加以說明。

  某糧油集團公司B是一家集糧油收購、儲存、加工、銷售、物流配送為一體的糧油服務型企業(yè)。公司自2002年成立以來,業(yè)務飛速發(fā)展,現(xiàn)在是一家擁有680名員工、資產(chǎn)2.5億元、5個分公司和8個成員企業(yè)的綜合型企業(yè)集團,在全國有20多家銷售分支機構和10多家合作緊密的供應商。

  創(chuàng)業(yè)初期,小規(guī)模企業(yè)的管理很簡單,事事全靠領導拍板,業(yè)務關系清楚,電話傳真基本可以解決一切問題。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理漏洞越來越多,企業(yè)信息化需求強烈。

  在糧油集團B的供應鏈合作伙伴中,以某大米公司C和某營養(yǎng)餐公司D的合作最為密切。這3家公司組成了一條糧油行業(yè)的供應鏈。其中大米公司C是一家從事大米的收購、加工、包裝、銷售的企業(yè),現(xiàn)有員工300名,業(yè)務延伸至全國各地。營養(yǎng)餐公司D主要向當?shù)氐闹行W校和企事業(yè)單位提供營養(yǎng)餐搭配及配送服務。

  在傳統(tǒng)的模式下,3家公司雖然業(yè)務合作密切,但是割裂的供應鏈管理往往滯后于業(yè)務需要,單據(jù)過多、管理困難。隨著業(yè)務量越來越大,查庫困難大,經(jīng)常出現(xiàn)庫不對帳的現(xiàn)象,卻無從查起,礙于合作關系,往往不了了之。據(jù)分析,糧油供應鏈B每年用在供應鏈方面的投資高達業(yè)務總額的50%,其中大部分都是無效成本。

  公司A提供的SaaS的全程電子商務平臺的應用,不僅實現(xiàn)了該糧油供應鏈企業(yè)B內(nèi)部的信息化應用,也實現(xiàn)了供應鏈級的信息化,實現(xiàn)了供應鏈的敏捷協(xié)作。

  SaaS模式最大的貢獻在于為供應鏈中的企業(yè)提供了統(tǒng)一的平臺。由于使用統(tǒng)一的系統(tǒng)、統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,企業(yè)間的數(shù)據(jù)傳遞變得簡單而及時,真正實現(xiàn)了供應鏈的整合。供應鏈整合的最大貢獻在于流程的集成與簡化。

  當上游企業(yè)的采購訂單提交之后,直接轉(zhuǎn)換為下游的銷售單據(jù),財務結(jié)算過程也是如此,上游的付款單據(jù)可以轉(zhuǎn)換成下游的收款單據(jù)信息。這樣同樣的業(yè)務,只需要一方制作單據(jù),通過協(xié)同就可以轉(zhuǎn)換為對方的相逆流程單據(jù)。

  采用SaaS供應鏈方式,僅供應鏈間協(xié)作單據(jù)的處理數(shù)量就大約減少了一半,在效率提高的同時供應鏈交易總成本節(jié)約近50%。成本的優(yōu)勢直接決定了競爭優(yōu)勢。

  所有的企業(yè)使用的是第三方統(tǒng)一平臺,只是根據(jù)業(yè)務規(guī)模大小需要的站點賬號數(shù)目不同而已,業(yè)務往來完全本著“公平”、“競爭”的原則。開放的平臺環(huán)境為企業(yè)提供了更多的選擇及合作機會,減少更多的尋求客戶及維護客戶成本,提升了供應鏈優(yōu)勢。

  4、結(jié)語

  從企業(yè)競爭的角度,不難分析出企業(yè)一定對這樣的系統(tǒng)有需求,未來的第三方供應鏈很有可能是基于SaaS模式提供的,因為只有這樣才可以解決供應鏈中收益和成本分攤問題,并且橫向可以產(chǎn)生供應鏈管理,縱橫交錯產(chǎn)生供應鏈網(wǎng)。

審核編輯(
王靜
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