本文要點

第一部分：簡要介紹版本管理的概念、類型（圖紙版本管理、代碼版本管理）。

第二部分：判斷企業(yè)是否需要圖紙版本管理的8個問題；圖紙管理的四類工具：功能簡單的EDM、制造業(yè)主流PDM/PLM（智橙云PLM、西門子等）、建筑行業(yè)的BIM（Revit）、化工等工程行業(yè)的流程PLM（賽趨科）。

第三部分：圖紙管理實例

一、什么是版本管理

（一）快速理解版本管理

版本管理是為滿足不同需求，對同一產(chǎn)品或系統(tǒng)進行局部的改進和改型所產(chǎn)生的產(chǎn)品或系統(tǒng)系列的變更情況進行記錄、跟蹤、維護和控制的過程。

通俗來說，版本管理就是，對于頻繁變更的文檔進行規(guī)范存檔，從而能檢查、對比各個版本，并能恢復舊版本的數(shù)據(jù)。

（二）為什么要做版本管理？不同文檔版本管理的共性

國內(nèi)所說的版本管理，根據(jù)管理對象，一般分為兩種類型：圖紙版本管理和代碼版本管理。前者往往由制造企業(yè)的研發(fā)設(shè)計部門負責，后者往往由軟件廠商的（軟件）研發(fā)部門負責。

兩者的本質(zhì)是一樣的——都是對圖文檔版本的管理，其最根源的需求都在于——需要頻繁核查舊版文檔，甚至在舊版文檔上進行修改。

試想一下：

圖紙版本丟失的后果——一家生產(chǎn)輸配電設(shè)備的企業(yè)，需要根據(jù)客戶提出的輸配電場景和規(guī)格，對方案進行反復調(diào)整，客戶最后說“就用第二版方案吧”，可是研發(fā)工程師已經(jīng)對第二版的圖紙進行修改、覆蓋了，沒辦法回退到第二版，工程師加班加點重畫不說，可能還會和當初交付給客戶的方案有差別。

代碼版本丟失的后果——某軟件更新后出現(xiàn)了BUG，需要暫時回滾到上一個版本，并對代碼進行比較，來定位BUG，但是研發(fā)人員沒有備份原版代碼，只能費時費力地一行行測試。

接下來，我們將具體講一下圖紙版本管理的方方面面，代碼版本管理與之類似，不做深入討論。

二、企業(yè)圖紙版本管理的難點、方法和工具

（一）8個問題，快速判斷圖紙版本管理水平

“版本管理？有啊，廠里有圖紙管理制度，按照時間/客戶分成多級文件夾，并且還有表格來記錄相關(guān)操作員、客戶信息、規(guī)格?！?/p>

國內(nèi)大部分企業(yè)老板都這么想——大家都懂管理，卻不夠懂圖紙版本管理。不妨來回答這8個常見問題，來檢驗一下企業(yè)的圖紙版本管理水平：

1. 多人修改同一圖紙，習慣各不同，怎么管版本？

2. 圖紙負責人難找，交付時沒確認，錯用老版本怎么辦？

3. 相關(guān)人多、環(huán)節(jié)多，圖紙審批流程長，不同部門用的圖紙版本不一怎么辦？

4. 圖紙反復修改，導致細節(jié)有誤，怎么核查？

5. 文檔被覆蓋，找不到歷史版本，怎么還原？

6. 設(shè)計圖紙改了，車間怎么做到100%同步？

7. 圖紙間互相借用，怎么控制改版是否同步到其他圖紙？

8. 圖紙分散存儲，怎么快速整合到一起？

企業(yè)決策者，可以通過這8個問題，快速了解企業(yè)是否需要改進版本管理模式。

對于制造企業(yè)、工程企業(yè)來說，在起步階段，往往通過人工+excel、分級目錄的形式，就能比較有效地管理圖紙版本。

但是隨著企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，產(chǎn)品圖紙或工程圖紙日積月累，工程師也經(jīng)常需要反復修改設(shè)計或者舊圖復用，缺乏合適的圖紙管理工具，就難免導致研發(fā)效率低下、生產(chǎn)錯誤率高、圖紙易丟失導致返工等問題。

（二）主流的圖紙管理工具/軟件

圖紙管理工具，基本可以分為三類：EDM、PDM/PLM、BIP、流程PLM。

1.功能少、重營銷——EDM

EDM是電子文件管理系統(tǒng)，是一種比較古老的軟件，主要功能是任務(wù)流程管理、可視化看板、文件查詢等。

目前，市面上的EDM軟件基本分為三類：

第一類，是PDM、BIP等更全面的系統(tǒng)里，有EDM模塊，可以單獨出售；

第二類，是小EDM廠商的產(chǎn)品被PDM/PLM、BIP領(lǐng)域的大廠商收購，或是逐漸做大，從而推出了自己的PDM/PLM系統(tǒng)，但仍然保留原有業(yè)務(wù)線；

第三類，是單獨做EDM的小廠商，因為EDM功能較簡單、開發(fā)成本不高，所以這些廠商往往輕研發(fā)、重營銷，也贏得了一定的生存空間，要注意的是，由于研發(fā)能力有限，這類產(chǎn)品常常只能兼容固定的幾個版本的CAD軟件。

2.制造行業(yè)——PDM/PLM

PDM指產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，相對于EDM來說功能更多、管理更高效，主要功能包括圖文檔管理、編碼管理、變更管理、版本管理、權(quán)限管理、項目管理等。

在我國，早期比較出名的PDM系統(tǒng)是西門子的Teamcentre，該系統(tǒng)以功能全面、價格昂貴著稱，各行各業(yè)的大企業(yè)都紛紛斥巨資購買。

隨著PDM逐漸被PLM（產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)）、云PLM取代，PLM系統(tǒng)中的PDM模塊的部署成本一再降低，越來越多的中小制造企業(yè)開始使用智橙云PLM等系統(tǒng)管理圖紙數(shù)據(jù)。

EDM、PDM、PLM、云PLM的關(guān)系，類似于TXT文檔、Word、Office全家桶、云辦公軟件（如現(xiàn)在用的比較多的WPS云文檔）的關(guān)系，EDM功能最簡單，PDM功能已經(jīng)初具雛形，PLM把PDM等應(yīng)用集成到一起，云PLM像云文檔一樣，更方便易用，并且按年付費，而非一次性買斷、企業(yè)必須隔幾年再買新版本。

3.建筑行業(yè)——BIM

BIM指建筑信息模型系統(tǒng)，功能覆蓋建筑設(shè)計、建筑施工、建筑項目運營等流程。BIM這個詞最早由大名鼎鼎的AutoCAD的母公司AutoDesk發(fā)明，行業(yè)主流產(chǎn)品是也AutoDesk的Revit。

4.化工等工程行業(yè)——流程PLM

流程PLM是PLM的一個分支，相對于離散行業(yè)更看重圖紙管理和協(xié)同設(shè)計，流程PLM更傾向于試驗管理和配方管理，國內(nèi)比較出名的企業(yè)是賽趨科。

三、圖紙管理實例

僅展示將圖紙導入PLM/PDM，并發(fā)布、導出的主要過程（圖片來自智橙云PLM官網(wǎng)）。

1. 登錄系統(tǒng)，選擇【全部產(chǎn)品】，點擊【創(chuàng)建產(chǎn)品空間】，創(chuàng)建自己的空間，用于存放圖紙；

2.填寫空間信息：在【產(chǎn)品空間名稱】中填寫‘我的測試空間’，點擊確定； 

3.點擊新生成的空間名稱，通過超鏈接完成進入到空間；

4.進入空白空間后，標簽自動切換到【我負責的】，可在空白空間創(chuàng)建數(shù)據(jù)；

點擊【新建零部件】按鈕，填寫零部件信息；

注意：屬性名稱中帶星號的為必填屬性，在【名稱】中填寫‘測試零件’，同理填寫其他必填或選填的屬性，生成第一個零部件物料；

5.選擇其他空間，找到任意一個【產(chǎn)品】【業(yè)務(wù)類型】的數(shù)據(jù)；

點擊【另存為】按鈕，將該套產(chǎn)品復制一份，用做改型設(shè)計；

注意：【另存為】會將選擇的產(chǎn)品或者零件復制到指定的位置，并且數(shù)據(jù)狀態(tài)由【已發(fā)布】改為【設(shè)計中】

6.修改需要另存的產(chǎn)品的屬性信息：包含【存放的位置】填寫‘我的測試空間’，【名稱】填寫‘另存為測試產(chǎn)品’，【是否包含BOM結(jié)構(gòu)】為勾選狀態(tài)等，通過下拉屬性填寫界面，填寫必選屬性，點擊【確定】按鈕，完成另存為過程。 

7.切換至新建的【我的測試空間】，此時已有新建的零部件存在；

點擊【BOM結(jié)構(gòu)】按鈕，進入到該產(chǎn)品的BOM視圖；

點擊命令集按鈕【...】選擇【添加子件】按鈕；

9.在搜索中填寫“螺母”，選擇六角螺母，點擊【添加】按鈕；

10.滑動滾動條到BOM的最后，六角螺母添加到BOM中，并且給添加上【借用】的標簽；

同理，點擊【發(fā)布】按鈕，開始產(chǎn)品的電子審批流程；

點擊【提交】按鈕，開始審批流程； 

此時，物料前端會有黃色標記，提示物料正在審批流程中；

選擇【相關(guān)流程】頁簽可以查看該BOM的審批信息；

11.切換到審批者的賬號，可以在右上角接收到審批任務(wù)的通知；

點擊通知，可快速轉(zhuǎn)跳至審批界面，針對需審批的數(shù)據(jù)進行校對和批準，選擇【通過】，并【提交】，完成審批流程；

12.對已發(fā)布的BOM，可以通過【BOM導出】功能，將BOM整體或分類型導出；

導出為EXCEL表格形式，可繼續(xù)篩選、修改，傳遞給后續(xù)業(yè)務(wù)部門；