儀表廠圖紙版本管理案例(2024.03)
儀表廠趕工遭退貨,經(jīng)核查問題在法蘭
2021年10月,寧波某儀表廠為了在年底前趕一批隔膜壓力表訂單,從10月中旬開始頻繁加班,交貨時卻被告知有一批儀表不合格。
但是這種情況比較少見——該儀表廠每次有重點項目時,開發(fā)圖紙都會由老總親自審核,并發(fā)到生產(chǎn)部和品質(zhì)部分別保存。
生產(chǎn)部接到生管下發(fā)打樣訂單,開始制作樣品,由品質(zhì)部確認樣品后,再邀請客戶確認,經(jīng)客戶確認后準備量產(chǎn)。
十幾天后,廠里根據(jù)客戶要求又重新遞交了一次樣品。一個月后,小批量訂單下來,試量產(chǎn),交貨。第一批產(chǎn)品沒有任何問題,后續(xù)業(yè)務(wù)部會按照訂單生產(chǎn)足夠的數(shù)量。
然而這次量產(chǎn)交貨后接到了客戶的投訴:客戶組裝的時候才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品制造出錯了。原來儀表端部的法蘭規(guī)格有問題,與最終確認的圖紙不符。
廠里排查原因,發(fā)現(xiàn)是設(shè)計師變更了圖紙交由客戶確認后,由于該批產(chǎn)品的圖紙版本較多,工人在加工的時候還是按照之前的圖紙操作,導(dǎo)致產(chǎn)品不合格。
因此,廠里只能更換這一批儀表的法蘭配件,交付產(chǎn)品的周期不得不延長,不僅賠償了違約金,那批不合格的法蘭也只能作為報廢產(chǎn)品處理。

臨時調(diào)整:成立研發(fā)項目組,完善變更同步流程
此產(chǎn)品項目出問題后,廠里做了以下調(diào)整:
1.樣品開發(fā)階段成立了項目小組,在圖紙審核上特別注意:幾何參數(shù)、物理參數(shù)、技術(shù)參數(shù)。
2.完善車間協(xié)同制度,加強對變更流程的管理,保證生產(chǎn)端和設(shè)計端的同步;
3.加強客戶協(xié)商,對于壽命試驗、特殊尺寸等客戶要求,及時與客戶溝通,圖紙的每一個細節(jié)都要審核評估到位,以免出現(xiàn)問題。
4.對流程中產(chǎn)生的材料進行定期檢查,以防生產(chǎn)問題、便于追溯。
調(diào)整評價:設(shè)計方案變更、選配方案變更對于制造企業(yè)是不可避免的事,對于非標廠商來說,圖紙版本管理尤為重要——版本誤用會導(dǎo)致整批產(chǎn)品報廢,帶來極嚴重的工時損失和生產(chǎn)成本。
但是僅僅依靠制度來管理,工廠沒辦法有效地杜絕各類問題的發(fā)生,并且還會影響工廠運作效率——制度越多,效率越低,落實越難。
圖紙文檔快速增長,版本管理說易行難
根據(jù)智橙服務(wù)過的幾百家中小制造企業(yè)的經(jīng)驗來看,保證圖紙版本的準確性說易行難,而且隨著企業(yè)經(jīng)營時間的增長,圖紙管理難度會呈現(xiàn)出復(fù)合增長模式(管理難度=圖紙數(shù)量×協(xié)同復(fù)雜度)。
圖紙版本增加、管理不足,會帶來一系列問題,嚴重影響企業(yè)的研發(fā)生產(chǎn):
1.研發(fā)慢:研發(fā)人員做改型設(shè)計時,經(jīng)常需要檢索特定版本的圖紙,這一工作極耗費時間和精力。
2.變更難:研發(fā)人員做零件變更時,需要分析變更影響范圍,并對不同裝配體做出不同的變更安排(新版本只適用于部分裝配體,其余裝配體仍沿用舊版本的設(shè)計)。
3.流程長、不透明:每次進行圖紙版本更改,都要提交一系列紙質(zhì)文件,容易出錯,且審批、校驗緩慢。
4.車間協(xié)同差:圖紙送到車間,車間人員需要核驗、分析、應(yīng)用,在生產(chǎn)任務(wù)密集時極容易出錯或延誤。
5.人力成本高:圖紙發(fā)放、回收和歸檔工作量大且枯燥,新人往往效率不高,很依賴老員工。一旦老員工請假或離開,圖紙管理的效率和準確率就會受影響,反過來影響研發(fā)和生產(chǎn)。

云PLM:數(shù)據(jù)在線協(xié)同、車間無紙化
我們在之前的案例分享中,就講到智橙云PLM解決圖紙泄露、異地協(xié)同慢、跨部門合作難、編碼混亂等問題,本次智橙云PLM同樣有效解決了儀表廠的圖紙版本管理問題。
研發(fā)提效——通過智橙云PLM,儀表廠的設(shè)計工程師可以快速檢索過往圖紙、裝配、BOM,并能查閱數(shù)據(jù)的不同版本,設(shè)計師調(diào)閱特定版本設(shè)計圖的時間從35分鐘壓縮到了40秒。此外,智橙云PLM的BOM比對等功能,節(jié)省了設(shè)計師機械操作的時間,為研發(fā)顯著提效。
變更輕松——在PLM里,圖紙、BOM、裝配高度關(guān)聯(lián),設(shè)計師可以看到單個變更影響的所有裝配體,或者對變更進行追溯,實現(xiàn)了靈活變更。
流程自動——通過智橙云PLM,審批流程告別了笨拙的紙張材料,負責(zé)人即使出差在外,也可以通過移動端實時查閱版本細節(jié)并進行審批。
協(xié)同高效——智橙可以進行模型的在線評審,客戶、工程師、領(lǐng)導(dǎo)在線預(yù)覽模型并實時進行標注;當(dāng)圖紙需要發(fā)給生產(chǎn)部門時,工程師可以生成二維碼,生產(chǎn)部門可以掃碼查閱,實現(xiàn)了車間無紙化。
節(jié)約人力——云PLM內(nèi),管理員可以批量調(diào)整圖紙數(shù)據(jù),并按照自定規(guī)則進行歸檔,讓企業(yè)告別厚重的檔案柜,省下大量人力成本。

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