中小企業(yè)輕松建置專屬郵件伺服主機 WebMail Server范例
2004/3/25 17:17:00
陳老板為一中小企業(yè)經營者,隨著E化腳步,所有文件及業(yè)務往來均透過網絡郵件傳送。公司原本利用申請網絡時ISP業(yè)者所附帶的電子郵件(E-mail)帳號進行業(yè)務往來,全體員工均使用此帳號收發(fā)郵件。隨著業(yè)績量逐日提升及檔案往來頻繁,目前已不敷使用,陳老板正在思考繼續(xù)擴大租用ISP業(yè)者郵件信箱,還是建置自有郵件服務器。另一個棘手的問題,如何確保辛苦累積開發(fā)新品know-how及機密技術文件保密性;公司體制增大,建立自已.COM的網域名稱開發(fā)跨國業(yè)務勢在必行。 最低總成本支出 且增加自主性 自行架設郵件服務器亦非易事,購買計算機、高額軟件版權費用、復雜安裝設定、專業(yè)技術人員日后維護等,所花費用非常高昂。后來,經由電子報得知威達電Post Genie超級郵件服務器能協(xié)助中小企業(yè)快速、輕松建置專屬的電子郵件系統(tǒng),友善網頁式操作接口所見即所得,陳老板或是公司助理都可以很輕松地加入或是刪除使用者;也可依公司使用者,分配不同信箱容量,即使隨著公司使用E-mail人數(shù)的增加,再新增帳號,也不需額外付費。威達電Post Genie超級郵件服務器最大的好處就是:更低的花費,陳老板獲得永久的服務。 備份及監(jiān)控 E-Mail 往來,保障信息機密安全 威達電Post Genie超級郵件服務器所提供的郵件秘錄管理功能(Mail Logger),可在郵件服務器送出或接收信件時,將信件備份儲存在硬盤中,供管理者查詢追蹤郵件動向及郵件使用分析統(tǒng)計,并可查看郵件檔案附件詳細內容。郵件秘錄能確實掌握公司電子郵件往來狀況,以保護企業(yè)重要商業(yè)信息,協(xié)助管理者有效掌握信息流,避免錯失企業(yè)最佳商機。此外,對于影響公司聲譽的郵件泄密事件補救,Mail Logger更可協(xié)助您在最短時間內找到消失在郵件堆內的機密文件,節(jié)省您在找尋資料時間所花費人力及時間成本。 電子郵件行銷,提供客戶準確商品信息服務 省卻大批業(yè)務人員出差開拓商機,利用電子郵件行銷即能快速精準服務國外客戶。陳老板發(fā)現(xiàn)威達電的「Post Genie超級郵件服務器」能將客戶名單設定不同族群,公司現(xiàn)有業(yè)務人員可依照產品的屬性將不同的資料提供給不同的客戶;更可以針對不同需求的消費型態(tài)來發(fā)送不同的新產品訊息。如此一來,客戶收到的就是最有價值的信息,而非討人厭的垃圾郵件。 情報資料中心,強化行銷實力 垃圾郵件也是情報來源之一,在威達電Post Genie超級郵件服務器設立一個專收垃圾信件的帳號,收集市場所有相關電子報,經過信息分析加值,便能輕松建立行銷知識庫,強化企業(yè)行銷實力。 建立自有網域名稱,輕松擁有.COM郵件通訊 購買了威達電Post Genie超級郵件服務器,利用威達電網頁提供相關服務,注冊了公司專屬網域名稱后,陳老板直接匯入原本客戶通訊簿馬上即可收發(fā)電子郵件。并將公司員工名片上所有的網域名由ISP的.NET改成公司自己的.COM,充滿著高科技形象,加強客戶對公司的信賴。全公司的同事利用E-mail對外/內聯(lián)系,能強調企業(yè)形象,也加強了員工向心力。
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