二維條碼是一種機器可以識讀的條碼， 由于具備普通一維條碼無法比擬的優(yōu)越性， 因此它一經(jīng)問世，就受到了廣大用戶的青睞。它的信息容量大，信息密度高，容易印制，成本低廉，糾錯能力強， 譯碼可靠性高。 由于二維條碼也是一種便攜式的數(shù)據(jù)文件， 因此它不需要和數(shù)據(jù)庫聯(lián)系就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞， 使煩瑣的數(shù)據(jù)處理變得迅速、簡單、可靠，因此，在稅務、金融、海關(guān)、工商等領(lǐng)域的報表管理系統(tǒng)中得到了廣泛的應用。

    稅務系統(tǒng)的計算機應用主要包括稅收征管系統(tǒng)、增值稅專用發(fā)票交叉稽核系統(tǒng)、防偽稅控系統(tǒng)、出口退稅系統(tǒng)、稅收法規(guī)查詢系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。而其中涉及到需與外界交換的信息主要有：納稅人的申報信息、 企業(yè)財務信息、海關(guān)報關(guān)單信息、出口收匯核銷單信息等。可以將二維條碼印制在這些需要傳送的單證上， 通過可以把單證信息的傳遞、處理與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)（MIS系統(tǒng)）相連接，從而減少了煩瑣的數(shù)據(jù)重復錄入。以下主要介紹稅局和納稅戶之間信息交換的系統(tǒng)工作流程，其他環(huán)節(jié)的信息交換依此類推。

系統(tǒng)工作流程

    由稅局編制相應的應用程序，放置在Internet上，用戶可以隨時免費從網(wǎng)上下載應用軟件，或到各地稅局申領(lǐng)。

    納稅戶在計算機上運行該應用軟件，按照一定格式將申報表填寫好，并由計算機進行自動邏輯審核。

    利用軟件中的二維碼生成按鈕，將計算機審核過的報表生成符號，采用普通A4紙，將帶有條碼的報表在打印機上輸出。

    納稅戶將帶有二維條碼的報表直接送交當?shù)囟惥?，或通過郵局發(fā)往稅局信箱。

    稅局采用二維碼識讀設(shè)備讀取二維條碼中的內(nèi)容進入計算機中，完成稅務收繳手續(xù)。

    納稅戶直接從稅局或通過郵箱收取回執(zhí)和繳款通知書，然后到銀行交納稅款。 　

從稅局方面考慮，有以下優(yōu)點：

    可以實現(xiàn)高效率作業(yè)。過去稅局每日都要處理非常繁多的報表，所有報表需手工重復錄入到計算機， 因此給稅務工作人員帶來了很大的工作量，納稅戶也經(jīng)常因為稅局緩慢的工作而抱怨。采用了帶有二維碼的報表后，工作人員只需用掃描器一掃，所有報表數(shù)據(jù)不到1秒鐘就全部進入計算機中，遠遠提高了報表處理速度。

    可以提供精確無誤的服務。過去納稅戶向稅局交納的報表大都是采用手工填寫，如填寫字跡不清、填寫不合規(guī)范，就很可能會給稅務部門帶來麻煩，并且還可能導致錯誤。即使是計算機打印的報表，如工作量一大，稅務工作人員在錄入時發(fā)生錯誤也是在所難免的。采用帶有二維碼的報表后，工作人員不再需要花費時間去進行錄入，因此可以集中精力對計算機中的數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)進行認真核對，提高了準確性。

    可以提高防偽能力。由于稅局可以在二維條碼中加入密碼和特殊信息，因此數(shù)據(jù)交換的可靠性高，可以防止對報表數(shù)據(jù)進行假冒、篡改等非法行為。這一功能在各項稅收工作中，尤其是海關(guān)報關(guān)單信息、出口收匯核銷單中顯得尤其重要。

    便于文檔管理，減少糾紛。由于納稅戶在繳納條碼的同時，也提供了報表原件，而原件上的公章或私人簽名等都具有法律效力，因此在發(fā)生錯誤和糾紛等特殊情況下，稅局可以有單據(jù)進行核查，因此一定程度上增加了系統(tǒng)的可靠性，這是使用電子數(shù)據(jù)交換EDI所不能做到的。

    可以節(jié)約政府開支。稅局每年需花費一定數(shù)量的錢用于印制稅單發(fā)放給企業(yè)和個人，而這些稅單有相當一部分都積壓在納稅戶手里，沒有合理使用，從而導致了政府投資的浪費。而采用二維條碼后，稅局不再需要印制大量稅單，而納稅戶可依據(jù)需要進行打印，從而合理地分配了資源，節(jié)約了政府的開支。

    彌補EDI及網(wǎng)絡建設(shè)的不足。稅務系統(tǒng)涉及面比較廣，必須與工商、海關(guān)、銀行、外匯管理、運輸及其他相關(guān)部門多方面配合。目前，這些行業(yè)都在加強自身的網(wǎng)絡建設(shè)，但由于多方面的因素，這些網(wǎng)絡普遍缺乏開放性，因此給各個系統(tǒng)的互連帶來了困難。而二維條碼對網(wǎng)絡沒有要求，通過紙面?zhèn)鬏斂梢苑奖愕貙崿F(xiàn)各個行業(yè)的業(yè)務聯(lián)系，彌補了EDI及網(wǎng)絡建設(shè)的不足。

    可以改善服務質(zhì)量。稅務是國家財政的來源，是國家和企業(yè)連接的紐帶，服務的好壞直接影響到政府的形象。采用二維條碼后，稅務部門的稅收征管工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化，提高了工作效率，節(jié)約了納稅人的寶貴時間，改善了服務質(zhì)量，提高了政府的形象。

從納稅人方面，采用二維條碼納稅系統(tǒng)進行申報，將會給納稅戶帶來諸多好處：

    可以利用現(xiàn)有資源，不需要增加投資。從目前國內(nèi)納稅情況看，絕大多數(shù)的納稅人都是由企業(yè)和單位代繳稅款，而企業(yè)和單位的財務管理已基本采用了計算機管理，硬件設(shè)備已有基礎(chǔ)，不需再增加其他配置。

    操作簡單易行。系統(tǒng)軟件操作十分簡單，并可和原企業(yè)的財務管理軟件或企業(yè)管理軟件接口，直接生成稅務報表，因此，可以省去煩瑣的稅務報表填寫，減小了企業(yè)和單位財會工作人員的工作量。另外，對于個別無法提供計算機支援的納稅戶，可以通過稅局代理或會計師事物所等中介機構(gòu)，或由稅局直接提供特別服務，以減少納稅戶的負擔。

    節(jié)約大量時間。由于采用了二維條碼 PDF417，使得在稅局的申報工作變得十分簡單，納稅人不需要排著長隊等待，節(jié)省了大量的時間。

    實現(xiàn)了管理現(xiàn)代化。 企業(yè)可以通過計算機來管理本企業(yè)人員的各項工作、工資和稅收情況，提高了企業(yè)的管理現(xiàn)代化水平。

    為納稅人提供咨詢服務。因為系統(tǒng)軟件上配有聯(lián)機幫助，可以提供日常的稅務咨詢，從而使納稅人可以很容易地了解有關(guān)稅收的法律、法規(guī)，從而指導日常的工作。