案例分享:天大釩業(yè)用一體化、數(shù)字化構(gòu)建企業(yè)未來(lái)
從漫威電影《鋼鐵俠》中近乎堅(jiān)不可摧的鈦合金盔甲,到各國(guó)戰(zhàn)斗機(jī)、航天器大量使用的鈦合金部件,再到鈦合金眼鏡、手機(jī)殼、人造關(guān)節(jié)……鈦?zhàn)鳛橐环N集鋼的高強(qiáng)度、鋁的輕質(zhì)地于一身的世間稀罕物,從之前航空航天工業(yè)幾乎專用的神奇材料,廣泛應(yīng)用到化工、汽車、醫(yī)療甚至?xí)r尚消費(fèi)品,成為耀眼的多棲明星。這些顯著優(yōu)點(diǎn),為鈦合金產(chǎn)業(yè)和企業(yè),帶來(lái)廣闊市場(chǎng)前景。
然而,正是因?yàn)殁伜辖鸬奶厥庑?,其生產(chǎn)工藝十分復(fù)雜,機(jī)械加工條件嚴(yán)苛,對(duì)生產(chǎn)管理水平要求較高。不同的產(chǎn)品形態(tài),又有不同的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方式,很多企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下,無(wú)形中降低了競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),面對(duì)不同客戶的不同需求,如何去除過(guò)剩庫(kù)存,平衡產(chǎn)線產(chǎn)能,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密協(xié)作,不斷縮短訂單交期,成為困擾很多企業(yè)的頭號(hào)難題。
一邊是需求擴(kuò)增與消減成本之間機(jī)遇與挑戰(zhàn)的對(duì)抗,一邊是個(gè)性需求與業(yè)務(wù)擴(kuò)張之間實(shí)際與期望的統(tǒng)一,這些變化正在加速企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),以其對(duì)企業(yè)物資、人資、信息、資金等集成一體化管理的優(yōu)勢(shì),被企業(yè)紛紛用于重塑領(lǐng)先對(duì)手的數(shù)字化業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略。作為鈦合金領(lǐng)域先行者,天大釩業(yè)引入ERP系統(tǒng),成功開啟以一體化管理為導(dǎo)向的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,積累了很多成功經(jīng)驗(yàn),看點(diǎn)不少,值得學(xué)鑒。
承德天大釩業(yè)有限責(zé)任公司,成立于1998年,總資產(chǎn)4.13億元,具備年生產(chǎn)5200噸中間合金能力。20多年專注于研發(fā)生產(chǎn)航空、航天、軍工、船舶、核工業(yè)、冶金、生物工程等重要鈦工業(yè)及高溫合金領(lǐng)域用中間合金產(chǎn)品,為客戶量身定制適合的中間合金,提供鈦合金及高溫合金用中間合金的技術(shù)咨詢和解決方案。目前綜合技術(shù)水平、產(chǎn)能及產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,位列國(guó)內(nèi)前列。
面對(duì)新的業(yè)務(wù)擴(kuò)張、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、收入增長(zhǎng)、成本削減和客戶變化等一系列挑戰(zhàn),天大釩業(yè)引入智邦國(guó)際ERP系統(tǒng),將業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化再造和連接,在統(tǒng)一的系統(tǒng)中協(xié)同運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)客戶、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等一體化管控基礎(chǔ)上的流程自動(dòng)化。通過(guò)ERP系統(tǒng),打通內(nèi)外數(shù)據(jù)多維度收集、共享、分析渠道,對(duì)內(nèi)提升效率和效益,對(duì)外快速響應(yīng)客戶需求,將數(shù)字化技術(shù)變成企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。
承德天大釩業(yè)有限責(zé)任公司智邦國(guó)際ERP系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)
1、數(shù)據(jù)一鍵直達(dá),為企業(yè)裝上“透視眼”
傳統(tǒng)管理模式下,不同部門各是一撥人,而且經(jīng)常分開運(yùn)營(yíng),前面環(huán)節(jié)完成才會(huì)交給后面環(huán)節(jié)。各部門隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,但其他部門并不知道,還按原計(jì)劃進(jìn)行。時(shí)間久了,各自數(shù)據(jù)變成一個(gè)個(gè)信息孤島,與實(shí)際情況偏差非常大。等到出現(xiàn)問(wèn)題,再返工重來(lái)一遍,客戶早已另選他家。即使產(chǎn)品上市,也已錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)無(wú)人問(wèn)津。這種如同藏在黑箱,互相看不見(jiàn)的工作模式,造成的時(shí)間、成本損失,難以估量。
天大釩業(yè)借助智邦國(guó)際ERP系統(tǒng)一體化管理的優(yōu)勢(shì),將線下各自分散和斷層的孤島式業(yè)務(wù),變成線上實(shí)時(shí)連接和協(xié)同的自動(dòng)化流程。從客戶需求、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、合同簽訂前端,到采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出、生產(chǎn)過(guò)程中間環(huán)節(jié),再到發(fā)貨物流、財(cái)務(wù)收付、售后服務(wù)等后端,各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。如同在數(shù)字世界中再造一個(gè)現(xiàn)實(shí)企業(yè),輕輕一點(diǎn),業(yè)務(wù)就在眼前,為天大釩業(yè)裝上了“透視眼”。
系統(tǒng)中,銷售經(jīng)理點(diǎn)一點(diǎn)洽談進(jìn)展,就能知道今天這位業(yè)務(wù)員,去了哪里,拜訪哪位客戶,進(jìn)展如何;銷售人員點(diǎn)一點(diǎn)合同詳情,就能看到執(zhí)行進(jìn)度,回款情況,以及關(guān)聯(lián)的采購(gòu)、出庫(kù)、生產(chǎn)等進(jìn)度;生產(chǎn)主管點(diǎn)一點(diǎn)實(shí)時(shí)看板,哪些訂單在產(chǎn),對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品、工序、人員狀態(tài),以及目標(biāo)與實(shí)際、合格與報(bào)廢等,一目了然……員工隨時(shí)隨地通過(guò)PC、手機(jī)、平板等獲取數(shù)據(jù)或溝通互動(dòng),大大降本提效。
電腦端實(shí)時(shí)查看生產(chǎn)進(jìn)度
手機(jī)端實(shí)時(shí)查合同、查庫(kù)存
對(duì)天大釩業(yè)決策層來(lái)說(shuō),點(diǎn)一點(diǎn)考勤匯總,員工出勤和去向,清清楚楚;點(diǎn)一點(diǎn)業(yè)績(jī)排行,銷售額、回款額榜單就在眼前,員工勤奮程度全知曉;點(diǎn)一點(diǎn)多維報(bào)表,這月盈多少、虧多少,利潤(rùn)高了還是低了,哪些業(yè)務(wù)做得好,各個(gè)部門做得怎樣,了然于心……決策更精準(zhǔn)。系統(tǒng)就像一整套可視化看板,實(shí)時(shí)暴露設(shè)計(jì)出錯(cuò)、生產(chǎn)質(zhì)量、客戶投訴等問(wèn)題,各個(gè)環(huán)節(jié)變得透明化、實(shí)時(shí)化,大大加速效率,減少各種損失。
合同數(shù)量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)廢料原因?qū)崟r(shí)對(duì)比分析
2、企業(yè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),讓業(yè)務(wù)都說(shuō)“普通話”
以前,很多傳統(tǒng)企業(yè)很難低成本了解客戶需求,常常什么暢銷生產(chǎn)什么。如果客戶需求獨(dú)特,量又少,那就等著或概不伺候?,F(xiàn)在,萬(wàn)物互聯(lián)改變一切,客戶、企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)低成本實(shí)時(shí)連接。您不愿接單,搶單廠商多的是,個(gè)性需求越來(lái)越多,倒逼廠商不僅快速提供個(gè)性方案,還要加速生產(chǎn)交付??墒牵煌瑯I(yè)務(wù)各有術(shù)語(yǔ),讓技術(shù)和銷售溝通,讓財(cái)務(wù)和生產(chǎn)合作,不僅互相聽不懂,還經(jīng)?;ハ嗫床簧希蝸?lái)高效?
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,天大釩業(yè)的解決之道就是統(tǒng)一。通過(guò)智邦國(guó)際ERP系統(tǒng),全面梳理和清晰歸類企業(yè)資源,統(tǒng)一制定了客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、合同、產(chǎn)品、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等的編碼規(guī)則和錄入模板,企業(yè)內(nèi)外以客戶為中心,同說(shuō)一套“普通話”,業(yè)務(wù)更聚焦,溝通更順暢。同時(shí),基于系統(tǒng)強(qiáng)大的一體化管理,天大釩業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)自動(dòng)隨業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),多終端實(shí)時(shí)同步,快速應(yīng)對(duì)客戶個(gè)性化需求。
系統(tǒng)內(nèi),報(bào)價(jià)、項(xiàng)目、合同、生產(chǎn)一鍵生成設(shè)計(jì),非標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、新品設(shè)計(jì),或上傳設(shè)計(jì)圖紙、文檔、附件等均可;設(shè)計(jì)BOM一鍵轉(zhuǎn)成生產(chǎn)BOM,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、配比等自動(dòng)帶過(guò)去;合同更能一鍵轉(zhuǎn)成采購(gòu)、出庫(kù)、生產(chǎn)、回款計(jì)劃……客戶需求在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá),大大提高協(xié)作效率。再有,產(chǎn)品庫(kù)存預(yù)警,到了臨界點(diǎn)自動(dòng)提醒天大釩業(yè)備貨;采購(gòu)價(jià)格策略,低于規(guī)定價(jià)格就會(huì)預(yù)警,或必須走審批……不僅加速產(chǎn)品上市,更帶來(lái)新的用戶體驗(yàn)。
生產(chǎn)派工單一鍵生成關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)
設(shè)計(jì)BOM一鍵轉(zhuǎn)成生產(chǎn)BOM
流程規(guī)范化、自動(dòng)化,顯著解決了天大釩業(yè)效率問(wèn)題。然而,客戶需求復(fù)雜而多變,一旦現(xiàn)有流程無(wú)法適配,問(wèn)題就會(huì)重現(xiàn),怎么辦?天大釩業(yè)的答案是:自定義設(shè)置。比如,鈦合金產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)檢嚴(yán)苛,不同產(chǎn)品形態(tài)對(duì)應(yīng)不同質(zhì)檢方式,天大釩業(yè)通過(guò)在系統(tǒng)中,按需增加生產(chǎn)質(zhì)檢的字段、編號(hào)、等級(jí),或調(diào)整質(zhì)檢項(xiàng)目順序等,靈活滿足不斷擴(kuò)展的質(zhì)檢需求;并且,自定義字段的樣式,細(xì)化到文本、日期、數(shù)字或下拉框設(shè)置等,規(guī)范與靈活兼得。
派工質(zhì)檢字段靈活擴(kuò)展
很多企業(yè)都將生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等劃到不同部門管理,不同部門的目標(biāo)、動(dòng)力和系統(tǒng)可能各不相同,導(dǎo)致部門之間鴻溝越來(lái)越大,低效內(nèi)耗和交付延期頻發(fā)。天大釩業(yè)通過(guò)引入智邦國(guó)際ERP系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)銷售一體化、設(shè)計(jì)一體化、采購(gòu)一體化、倉(cāng)庫(kù)一體化、生產(chǎn)一體化、財(cái)務(wù)一體化等基礎(chǔ)上,將各個(gè)部門、線上線下從不同維度打通,通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓以客戶為中心的高效交付成功落地,為下個(gè)20年發(fā)展愿景打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一體化管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,已是萬(wàn)物互聯(lián)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。只有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快響應(yīng)不斷變化的客戶和市場(chǎng)需求,在不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)中把握各種機(jī)遇,才能在這場(chǎng)數(shù)字化革命中脫穎而出。
天大釩業(yè)通過(guò)引入智邦國(guó)際ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋,主動(dòng)從傳統(tǒng)管理模式,成功向一體化、數(shù)字化的智慧運(yùn)營(yíng)管理升級(jí),合作模式值得各行企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。
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